L’art. 37 del Regolamento dell’UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali introduce la nuova (per l’Ordinamento italiano) figura del Responsabile della Protezione dei Data (DPO – Data Protection Officer), che riferirà all’Autorità Garante nazionale.

Il DPO dovrà:

a) informare e consigliare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti, in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento europeo e da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;

b) verificare l’attuazione e l’applicazione del Regolamento, delle altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, inclusi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale coinvolto nelle operazioni di trattamento, e gli audit relativi;

c) fornire, se richiesto, pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliare i relativi adempimenti;

d) fungere da punto di contatto per gli interessati in merito a qualunque problematica connessa al trattamento dei loro dati o all’esercizio dei loro diritti;

e) fungere da punto di contatto per il Garante per la protezione dei dati personali oppure, eventualmente, consultare il Garante di propria iniziativa.

In data 13 dicembre 2016 sono state pubblicate dalla Commissione Europea  le linee guida (Guidelines on Data Protection Officers) relative al ruolo del Data Protection Officer (DPO). Il testo è attualmente disponibile solo in inglese, sviluppa la figura ed il ruolo del DPO, e comprende anche alcune domande chiave riguardo i requisiti di questa figura, nuova per l’ordinamento italiano ma già diffusa in alcuni Paesi europei.

Scarica le linee guida del Data Protection Officer – DPO  (file pdf): wp243_en_40855-guidelines-on-data-protection-officers

Scarica le domande frequenti sul Data Protection Officer – DPO (file pdf): wp243_annex_en_40856-frequently-asked-questions